Polisi privasi
Versi CU-2026-10-07.1 • 7 Oktober 2026
1. Data yang diterima
Kami menerima nama, emel, telefon, maklumat organisasi, alamat / pin unit, tujuan lawatan, izin dan arahan akses, gambar / video, checklist, rekod kunci, bukti bayaran serta maklum balas. Lokasi peranti untuk check-in hanya diambil jika pengguna memberi izin; check-in manual tersedia. Jangan hantar nombor kad, PIN bank atau dokumen pengenalan yang tidak diperlukan.
2. Tujuan & pilihan
Data digunakan untuk akaun, sebut harga, penjadualan, penugasan, akses unit, penyediaan hasil, urusan bayaran, sokongan, keselamatan dan audit. Maklumat wajib diperlukan untuk melaksanakan permintaan; tanpa maklumat atau izin yang mencukupi, lawatan mungkin tidak dapat diteruskan. Maklumat tambahan seperti pin lokasi atau butiran portfolio hendaklah diberi hanya apabila diperlukan.
3. Siapa dapat melihat
Pelanggan melihat rekod sendiri. Admin mengurus operasi. Runner melihat tawaran terhad dan menerima alamat / arahan selepas ditugaskan. Vendor hanya diberi maklumat minimum yang diperlukan selepas izin penyelarasan. Penyedia hosting / storan memproses data untuk menjalankan sistem. Maklumat boleh diberikan apabila diwajibkan undang-undang.
4. Penggunaan & perkongsian berasingan
Tiada persetujuan pemasaran atau portfolio dianggap diberi melalui tempahan. CheckUnit tidak menyalin data owner / tenant ke CRM jualan hartanah atau CariRumahSewa.my secara automatik. Sebarang perkongsian merentas platform atau tujuan lain memerlukan notis dan izin yang berkenaan. Pautan hasil hanya patut dikongsi dengan pihak yang diberi izin.
5. Keselamatan & pemindahan
Sistem menggunakan akses mengikut peranan, sesi log masuk, penyulitan arahan akses dan rekod audit. Kod kunci tidak dimasukkan dalam laporan pelanggan. Gambar yang dimuat naik melalui borang diproses tanpa metadata lokasi; lokasi lawatan direkod berasingan. Hosting / storan awan mungkin memproses data di luar Malaysia; butiran destinasi boleh diminta daripada admin. Keselamatan sempurna tidak dijanjikan.
6. Tempoh simpanan
Media dan arahan akses mempunyai tempoh simpanan operasi 90 hari selepas job ditutup, melainkan diperlukan bagi aduan / pertikaian atau kewajipan yang berkenaan. Pemadaman dikendalikan admin; ia bukan pemadaman automatik yang telah dijadualkan. Pelanggan hendaklah memuat turun hasil sebelum tamat tempoh. Rekod akaun, audit dan kewangan disimpan mengikut tujuan serta keperluan yang berkenaan dan disemak oleh admin.
7. Akses, pembetulan & pemadaman
Kemaskan profil sendiri atau hubungi admin dengan nombor job untuk meminta salinan, pembetulan, penarikan izin atau pemadaman data. Permintaan pemadaman boleh direkodkan melalui Profil. Penarikan izin mungkin menjejaskan servis yang masih berjalan. Rekod yang perlu disimpan bagi kewangan, pertikaian atau undang-undang tidak semestinya boleh dipadam serta-merta; admin perlu menjelaskan keputusan.
8. Hubungan & notis
Gunakan Hubungi kami, saluran hubungan dalam tetapan akaun atau permintaan melalui Profil untuk urusan privasi. Emel / WhatsApp hanya dipaparkan selepas dikonfigurasi. Notis ini berkuat kuasa untuk tempahan baharu pada versi yang dinyatakan; perubahan tujuan penggunaan mesti dimaklumkan sebelum penggunaan baharu dibuat.
Privacy Notice (English)
Data and purposes
CheckUnit receives account, contact, unit, access, media, checklist, key, payment-proof and feedback data to manage requests, quotes, visits, delivery, support and audit. Device location is optional for check-in; manual check-in is available. Required information and permission are needed to carry out the visit. Do not send unnecessary identity documents or bank credentials.
Access and disclosure
Customers access their own records. Administrators manage operations. Assigned runners receive the access details required for their work. Vendors receive minimum necessary information after separate permission. Hosting and storage providers process data to operate the service; disclosure may also be required by law. Cloud processing may take place outside Malaysia. Ask the administrator for relevant transfer details.
Separate uses
Booking is not consent for marketing or portfolio publication. Owner and tenant data are not automatically copied into a property-sales CRM or CariRumahSewa.my. Further platform sharing requires the relevant notice and permission. Share result links only with authorised recipients.
Security and retention
Role-based access, login sessions, encrypted access instructions and audit records are used. Lockbox codes are excluded from reports. Uploaded photographs are processed without location metadata. Media and access instructions are retained for the period shown in the Malay notice, unless needed for disputes or applicable obligations. Deletion is handled by an administrator, not an automatic scheduled process. Account, audit and financial retention is reviewed according to its purpose and applicable obligations.
Your choices and requests
Use Profile or Contact us to request access, corrections, withdrawal of permission or deletion. Withdrawing permission may prevent completion of a live service. Financial, dispute or legally required records may not be immediately deleted; the administrator must explain the outcome. Contact details are shown when configured. The version and date above apply to new bookings; material changes in purpose must be communicated before further use.
Rujukan: Panduan notis JPDP.